Общи условия за фирмите

Версия 2026-10-19-чернова

1. Какво е порталът

Порталът „Специфични умения“ се поддържа от „Кийн Ейджънтс“ АД, ЕИК 208299827, със седалище и адрес на управление гр. Враца, ул. „Софроний Врачански“ № 3, ет. 3, ап. 2 („Keen“). Той помага на фирмите да разберат дали могат да кандидатстват по програма „Специфични умения за работната сила“ (BG05SFPR002-1.031-0001) на Агенцията по заетостта и да подготвят кандидатурата си.
Ползването на портала е безплатно. То не задължава фирмата да кандидатства, нито да възложи обучението на Keen.
Обучението, ако фирмата го възложи на Keen, се урежда с отделен договор между фирмата и Keen.

2. Кой ползва портала от името на фирмата

Порталът се ползва чрез личен линк на фирмата. До документите се стига след еднократен код, изпратен на мейла на фирмата.
Фирмата отговаря линкът и кодовете да се ползват само от лица, упълномощени от нея, например нейния счетоводител. Всичко, направено през линка след кода, се смята за направено от фирмата.

3. Данните и документите

Фирмата отговаря за верността на отговорите и данните, които въвежда, и за документите, които качва.
Фирмата качва само документите, които програмата изисква, и има право да ги предостави на Keen за целите по т. 4.
Проверката на документите от Keen има за цел да намали грешките. Тя не е правна консултация и не гарантира, че Агенцията ще приеме документите.

4. Какво прави Keen

Keen подготвя описание на обучението спрямо длъжностите на служителите, проверява документите и помага при подписването и подаването на кандидатурата.
Кандидатурата се подписва с квалифицирания електронен подпис на представляващите фирмата и се подава от името на фирмата. Keen не подава кандидатури от свое име.
Keen не гарантира, че кандидатурата ще бъде одобрена. Решението е на Агенцията по заетостта.

5. Отказ и изтриване

Фирмата може да спре да ползва портала по всяко време. Може да махне всеки човек заедно с документите му, както и да поиска да изтрием всички данни на фирмата.
Фирмата може да откаже писмата от нас с линка „Не искам повече писма“.

6. Други

Keen може да променя тези условия. Промените важат за фирмата, след като ги приеме при следващото си влизане.
За неуредените въпроси се прилага българското законодателство. Споровете се решават по споразумение, а при непостигане на споразумение от компетентния български съд.

Приложение. Споразумение за обработване на лични данни

Страни: фирмата, която ползва портала, като администратор на личните данни, и Keen като обработващ по чл. 28 от Регламент (ЕС) 2016/679 (ОРЗД).
Предмет и цел: Keen обработва личните данни на служителите на фирмата само за да подготви кандидатурата на фирмата по програмата и обучението по нея, и само по указанията на фирмата, дадени чрез портала или писмено.
Видове данни и субекти: имена, длъжности и длъжностни характеристики на служителите, които фирмата е посочила за обучението, както и данните, които програмата изисква за тях.
Срок: докато фирмата ползва портала и до края на проекта по програмата, освен ако фирмата поиска по-ранно изтриване. След това Keen изтрива данните или ги връща на фирмата, освен ако законът изисква да ги пази.
Поверителност: до данните имат достъп само лица от екипа на Keen, които работят по кандидатурата и са задължени да пазят тайна. Всяко отваряне на документ от екипа се записва.
Сигурност: данните се пазят на сървър в Европейския съюз, предават се криптирани, а до документите се стига само с личния линк на фирмата и еднократен код, или от екипа на Keen след вход.
Подизпълнители: доставчикът на сървъра (в ЕС) и доставчикът на услугата за изпращане на мейли. Keen уведомява фирмата за промяна на подизпълнителите и им налага същите задължения.
Съдействие: Keen помага на фирмата да отговори на искания на служителите (достъп, поправка, изтриване) и я уведомява без излишно забавяне, но не по-късно от 48 часа, след като узнае за нарушение на сигурността на данните.
Проверка: при поискване Keen предоставя на фирмата информацията, нужна да се провери спазването на това споразумение.